Sekda : Manajemen Kearsipan Terus Diperbaiki

ADVERTORIAL

INFOJAMBI.COM - Sekda Provinsi Jambi, H.M.Dianto, mengatakan, kedepan Pemprov Jambi lebih fokus lagi dalam mengurusi arsip, dan manajemen kearsipan harus terus diperbaiki, karena arsip sebagai dokumen negara sangat penting untuk mendukung manajemen pemerintahan.

Sekda mengatakan hal itu saat membuka Rakor Program Kearsipan Tahun 2018, di salah satu hotel di Kota Sungai Penuh, Selasa (20/3) sore.

Arsip memiliki peran dan fungsi strategis dalam proses administrasi dan fungsi manajemen pemerintahan, serta merupakan tulang punggung manajemen dalam mewujudkan tata pemerintahan yang baik.

"Suatu daerah akan mengalami kerugian, jika arsip yang dimiliki tidak lengkap, kita dengan terpaksa harus menyerahkan aset kita kepada orang lain, karena mereka memiliki arsip yang lebih lengkap," ujar Sekda.

Pemprov Jambi kata Sekda, kedepan akan merekrut Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk dijadikan arsiparis. Sehingga nanti ada petugas khusus yang akan mengurusi arsip agar semua arsip-arsip menjadi lebih rapi.

"Pengelolaan arsip ini kedepannya juga diharapkan lebih modern dengan menggunakan sistem digital, sehingga nantinya apabila dibutuhkan, lebih cepat dalam melakukan pencarian arsip, baik dilingkungan OPD Pemprov maupun OPD Daerah di Kabupaten/Kota," terang Sekda.

Salah satu contoh pentingnya arsip ini, saat Pemprov Jambi mengusulkan tokoh dari Kerinci, Depati Parbo untuk menjadi Pahlawan Nasional,. Namun, karena arsipnya tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat Pemerintah Pusat tidak bisa menjadikan Depati Parbo menjadi pahlawan nasional, ungkap HM Dianto.

Lebih lanjut, Sekda mengharapkan, Rakor yang diadakan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Jambi di Kota Sungai Penuh ini, bisa membangkitkan perekonomian di daerah-daerah yang ada di Provinsi Jambi.

“Jadi kegiatan-kegiatan jangan hanya bertumpuk di Kota Jambi, tetapi diadakan juga di Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi Jambi,” tambah Sekda.

Walikota Sungai Penuh, H.Asafri Jaya Bakri, mengucapkan terima kasih kepada Pemprov Jambi, khususnya Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Jambi yang telah mengadakan kegiatan di Kota Sungai Penuh, karena dengan adanya kegiatan ini mendorong perekonomian Kota Sungai Penuh.

"Kita mengetahui bersama, kegiatan arsiparis ini merupakan bagian dari pembangunan yang kita laksanakan. Tujuan dari kegiatan arsiparis ini untuk menjaga dan memelihara dokumen apa pun bentuknya itu, agar ontesitas dan akurasinya lebih terjamin kebenarannya," ujar Asafri.

Asafri mengharapkan agar Pemprov Jambi dan Pemerintah Kabupaten/Kota se Provinsi Jambi, lebih memberikan perhatiannya kepada kegiatan arsiparis ini, karena arsiparis ini sangat penting sekali bagi Pemerintahan. ( Richi/Roni ).

Editor : M Asrori S